Il Movimento Indipendenza, CF 96583540586, mail info@movimentoindipendenza.it , per le proprie finalità di Statuto, entra in possesso di dati, verbalmente, direttamente o tramite terzi, definiti come “dati particolari/sensibili” dal Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR). Chi effettua trattamenti di dati personali e particolari è tenuto ad informare il soggetto interessato quali dati vengono trattati e su tutti gli elementi qualificanti il trattamento. In particolare, i dati trattati sono riconducibili alle categorie particolari di cui all’art. 9 del GDPR, in quanto idonei a rivelare le opinioni politiche degli interessati. Il trattamento deve avvenire con correttezza, lecitamente e in trasparenza, tutelando riservatezza ed diritti dei soggetti interessati, in ottemperanza a quanto disposto (art. 13 del GDPR).
Soggetti interessati
La presente informativa è rivolta ai seguenti soggetti:
a) Iscritti a Indipendenza;
b) soggetti con regolari o saltuari contatti con il partito (es. volontari, donatori, partecipanti alle primarie, iscritti alla newsletter);
c) sottoscrittori di referendum, votazioni, firme, sondaggi, petizioni, mobilitazioni, moduli di contatto (online e cartacei) promossi da Indipendenza;
d) utilizzatori del sito;
e) partecipanti a iniziative politiche, sottoscrizioni, proposte di legge, petizioni ed eventi formativi All’atto dell’iscrizione (art.4.6 Statuto Indipendenza) il Richiedente autorizza al trattamento dei dati personali secondo quanto previsto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali per il perseguimento degli scopi statutari, così come anche previsto dal provvedimento del garante per la protezione dei dati personali numero 146 del 5 giugno 2019.
I dati personali riferiti agli iscritti sono trattati per le seguenti finalità:
a) consentire la partecipazione alla vita del Partito;
b) censire l’iscritto nel database del Partito ai fini gestionali e organizzativi;
c) consentire l’effettivo pieno esercizio delle prerogative previste dal presente statuto;
d) attivare procedimenti disciplinari;
e) ottemperare agli adempimenti previsti dagli obblighi di legge.
Tipologia dei dati trattati
Tipologia dei dati trattati –Indipendenza tratta dati personali anagrafici (come nome, cognome, indirizzo, recapito telefonico/cellulare, mail/indirizzo posta elettronico, luogo e data di nascita, codice fiscale), puo’ raccogliere documenti di identità e adesione ad un partito politico (dato particolare/sensibile secondo il GDPR).
Finalità del trattamento
I dati di cui sopra saranno trattati solo per l’attività relativa al perseguimento delle finalità statutarie del Movimento. I dati personali e particolari raccolti al momento dell’adesione, sono trattati, gestiti, archiviati per permettere all’ interessato le
informazioni su attivita’ e iniziative del Movimento. Potranno essere effettuati: invio di materiale illustrativo, di coinvolgimento e di aggiornamento sulle attività in essere, mediante ad esempio: mail, sms, posta cartacea, social media, whatsapp, instagram, FB, etc; nonche’ contatto telefonico diretto per informazione sulle iniziative politiche del partito; inserimento di gruppi su app di comunicazioni per eventi organizzati. I dati personali particolari raccolti non saranno oggetto di diffusione al di fuori del Movimento e potranno essere comunicati per servizi postali e di posta elettronica al fine di consentire l’inoltro di informazioni su attività e iniziative del Movimento.
Base giuridica del trattamento, Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto
Il mancato conferimento dei dati da parte dell’Interessato o la revoca del consenso, determinera’ ovviamente l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto di adesione. L’Interessato ha e mantiene pieno diritto, in qualsiasi momento di revocare il proprio consenso al trattamento (dato con la sottoscrizione dell’adesione ex art 6 c. 1 lett. b del GDPR , o in occasione di eventi), ferma rimanendo la liceità del trattamento effettuato prima di tale revoca.
Modalità del trattamento, tecnologie e dati di navigazione
I dati vengono trattati con l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantire sicurezza e riservatezza, sia con supporti cartacei, sia mediante utilizzazione di strumenti elettronici. L’accesso ai siti internet e social gestiti da Indipendenza potrebbe attivare metodi di raccolta automatica delle informazioni (cookies tecnici) necessari alla utilizzazione, automaticamente cancellati a scadenza o alla chiusura di sessione (es. indirizzi IP o nomi a dominio dei computer utilizzati da utenti che si connettono al sito, indirizzi e orari delle richieste, metodo di connessione al server, codici numerici, parametri relativi al sistema operativo dell’interessato). Pertanto esclusivamente cookie tecnici, necessari al corretto funzionamento delle pagine e delle funzionalità offerte, ad esempio, per: la gestione della sessione di navigazione; informazioni statistiche (non associate a dati identificativi); garantire la sicurezza del sito; memorizzare eventuali preferenze tecniche.
Tali cookie non richiedono il consenso dell’utente ai sensi dell’art. 122 del D.lgs. 196/2003 e del Regolamento (UE) 2016/679, in quanto strettamente necessari alla fornitura del servizio.
Non vengono utilizzati cookie di profilazione né strumenti di tracciamento di terze parti. L’utente può comunque disabilitare i cookie tramite le impostazioni del proprio browser, fermo restando che la loro disattivazione potrebbe compromettere il corretto funzionamento del sito. Salvo eventuale accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del Sito.
Comunicazione e diffusione
I dati raccolti, non verranno diffusi, non ne verrà data conoscenza a quasivoglia soggetti indeterminati.
Potranno essere invece comunicati, a uno o più soggetti individuati seguenti:
-incaricati all’interno di Indipendenza in qualità addetti del trattamento e/o amministratori;
-soggetti che possono accedere ai dati per disposizione di legge o di regolamento;
-soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità coerenti con il rapporto di iscrizione e/o partecipazione, nei limiti necessari per l’attuazione dei compiti loro affidati (ad esempio: coordinatori, presidenti, responsabili tesseramento ecc.);
-soggetti consulenti di Indipendenza, limitatamente all’incarico assunto, tutti obbligati e vincolati a riservatezza e sicurezza nel trattamento di dati.
Periodo di conservazione
Il Movimento tratterà i dati personali per la durata del tesseramento e comunque per non oltre 10 anni dall’ultima adesione.
Diritti dell’Utenza
Secondo quanto previsto dal GDPR, è possibile esercitare diritto di:
-accesso ai dati personali (art 15 del GDPR);
-ottenere rettifica o cancellazione (oblio) degli stessi o limitazione del proprio trattamento (art. 16, 17 e 18 del GDPR);
-opporsi al trattamento (art. 21 del GDPR);
-portabilità dei dati (art. 20 del GDPR);
-revocare il consenso;
Minori
Per l’iscrizione occorre aver raggiunto i 16 anni. Non saranno raccolte intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori di tale età.
Modalità di esercizio dei diritti
L’interessato potrà esercitare in qualsiasi momento i propri diritti inviando richiesta a mezzo posta all’indirizzo citato, Ufficio Privacy, ricevendo comunicazione dell’avvenuta esecuzione della sua richiesta/esercizio del suo diritto entro 15 gg dalla richiesta.
Titolare dati trattati, responsabile e incaricati
Il Titolare del Trattamento è Movimento Indipendenza, con sede legale ed operativa in Roma, Via Filippo Civinini 85, nella persona del Legale Rappresentante pro-tempore (art. 10 Statuto Indipendenza). I Coordinatori sono co- Responsabili del Trattamento, insieme con il Responsabile del Dipartimento Tesseramento. Il Responsabile della Protezione dei Dati , designato ai sensi dell’art.37 del Regolamento, è contattabile all’indirizzo e-mail di Indipendenza per qualsiasi richiesta relativa all’esercizio dei diritti indicati nella presente informativa. L’interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Ogni passaggio di consegne dovra’ essere gestito con riservatezza e controfirmato con ricevuta. L’elenco dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.